HOW TO STOP PROCRASTINATION

Miércoles, mayo 24th, 2017

 

Estoy segura que más de uno de vosotros habéis experimentado alguna vez ese sentimiento y resistencia a hacer alguna cosa tan pronto como os veis obligados a hacerla, es la llamada procrastinación. Personalmente, he experimentado esta sensación muchísimas veces aunque no fue hasta hace unos meses cuando conocí que esa sensación, esa “falta de ganas” de hacer una cosa tan pronto como te ves obligada a hacerla, tenía un nombre concreto. Lo cierto es que no es una cualidad muy buena, al contrario, y es algo que afecta a todo ser humano. El ser humano es perezoso por naturaleza y tan pronto como tenemos la obligación de realizar alguna tarea (véase, hacer la lavadora, planchar, fregar los platos, ordenar el armario, contestar emails en el trabajo, ir al gym, etc.) es sencillamente abrumador y entonces es cuando pensamos “luego lo hago”  o el archi conocido “mañana lo haré”. Sin duda, en ese preciso instante, estamos totalmente autoconvencidos de que así lo haremos, mañana será el día en que finalmente nos pongamos las deportivas Nike nuevas y salgamos a correr. A pesar de que me cueste admitirlo, me he visto privada de mi fuerza de voluntad más de una vez, y, después de muchos años practicando la resistencia a la procrastinación, finalmente he conseguido 5 trucos que, aplicados en nuestro día a día, hacen más sencillo combatir la procrastinación. A vosotras también os sucede esto? Dejadme vuestras experiencias en los comentarios! Gracias por leerme, espero os guste el post!! Con cariño,

Dànae.

 

I’m quite sure that most of you have, once in your life, felt procrastination. I’ve never really known the word that described this feeling up until recently when I was navigating the internet and found an article about it. Then, suddenly I realized that the feeling of not wanting to do a task, when I had to do it, and the immediate action of “postponing it” was called “procrastination”. This happens to me more often than I’d like to admit that’s why I’ve come across a few tricks to avoid the feeling of procrastination. When doing or going to do a task and you seem to feel the resilience building up, just apply this few tricks. It works wonders and some of them, if done consistently, are worth a million bucks since they’ll help you accomplish all your to-do’s and not procrastinate. I hope you like the post!! Let me know in the comments if you, like myself, are fighting procrastination! Thanks for reading! Have a lovely day! xoxo

Dànae

 

  1. PLANIFICA EL DÍA POR ADELANTADO / PLAN YOUR DAY AHEAD 

A todos nos cuesta afrontar una nueva jornada llena de reuniones, listas de tareas pendientes, responsabilidades y mil y una otras cosas más que llenan nuestro día y hacen que nos sintamos estresados, lo que nos lleva a entrar en una dinámica negativa y perezosa pues no sabemos por dónde empezar. El inicio de la jornada parecerá más sencillo si inicias tu día planificando las tareas, reuniones y aspectos más importantes. Destaca esas tres tareas que debes completar ese día obligatoriamente. Esto te ayudará a focalizar tus esfuerzos en estas tres tareas. Posteriormente separa el trabajo y lo personal. Dentro de cada categoría destaca las citas o reuniones de la lista de tareas pendientes “to do”. De este modo, tendrás una visión global de tu día lo que facilitará que vayas sacando el trabajo sin apenas pensar en qué tarea viene después, evitando que nos entre la desesperación y la pereza.

We’ve all been in the situation where we don’t know how to start our day and which task choose first. With super busy schedules and million things to juggle around, it can be quite stressful starting our day which can make us feel down, overwhelmed and procrastination appears. A very good tip that I find quite helpful to stop procrastination is to plan my day ahead. I plan every single task of my day and I choose the 3 top tasks that I have to finish that day. Then I divide my day between “work” and “personal” and those two categories by “to-do” and “meetings”. This way I can take a look at my day and see everything I need to be doing, meetings that I need to attend and personal stuff that I have to plan and do that day. This makes me feel very comfortable, confident and relax, and I skip the stress to have it all in my mind memorized. Ultimately I can concentrate on work.

 

  1. TRABAJA POR TAREAS Y PAUSAS RECURRENTES / ONE TASK AT A TIME AND BREAKS 

Antes de seguir este método de trabajo, acostumbraba a trabajar haciendo una tarea tras otra, sin orden y con interrupciones constantes. A pesar de que hoy en día, cuando trabajo, sufro interrupciones externas (emails recibidos, llamadas, reuniones improvisadas, etc.) intento mantener un orden en mi día. Me obligo a trabajar por tareas y por horas. De este modo, cuando trabajamos en una tarea nos concentramos y le dedicamos un determinado tiempo. Dentro de este tiempo no retomamos ninguna otra tarea. Focalizamos nuestra concentración en esa única tarea. Asimismo, es recomendable, para evitar el cansancio, el desorden y que aparezca la temida pereza, realizar pausas cada dos horas. Se trata de pequeñas pausas como ir al baño (obligatorio y necesario por cierto), ir a buscar un café i un vaso de agua o conectarnos momentáneamente a la red. Estos pequeños descansos hacen que desconectemos la mente durante cinco-diez minutos y podamos iniciar la próxima tarea con la mente “en blanco”.

Before following this work method I used to work juggling tasks, meetings, trying to answer to emails, improvised meetings, etc. I felt quite stressed, unproductive and procrastinating most of my day as I didn’t have a strategy to not feel this way. One thing that helps me to accomplish goals and tasks without feeling any sort of procrastination is to divide my day on tasks and I set a fixed amount of time to each one of them. So, when I work on one specific task I forget about the rest of them (yes, I don’t answer emails that pop-up in the screen of the computer), I just simply work on one task at a time. I know there’s always some kind of external interruption but try to stick by this rule as much as you can. Another thing that I always do is to have small breaks between tasks or every two hours. Go to the bathroom, get yourself a coffee or glass of water, talk to a collegue or friend or get online. This will distract your mind for 5 minutes and make you feel like you are enjoying your day at work even if you are working super hard. 

 

  1. NO DEJES PARA MAÑANA LO QUE PODRÍAS HACER HOY / DON’T LEAVE IT FOR TOMORROW

Aquí juega un papel muy importante la fuerza de voluntad. Todos hemos dicho eso tan típico de “hoy iré al gym” y cuando llega la hora de la verdad decimos “bueno ya iré mañana, mañana seguro”. Pues bien, eso no es cierto. Yo peco constantemente de ello y es algo que intento mejorar cada día. Desde inicios de año decidí que mi reto iba a ser cumplir con los objetivos que me proponía siempre. No dejes que tu subconsciente perezoso gane la partida, al contrario, cada vez que veas que está apunto de aflorar gana tú la partida. Luego te sientes mucho mejor y evitas esa sensación de culpabilidad tan desagradable.

Here your will is the most important thing. We’ve all said that thing “today I’m going to the gym” and by the time to head out to do some exercice que feel lazy and say “I will go tomorrow for sure”. Well my friend, you know when you say it you are lying to yourself as you will not go today or tomorrow. I do this all the time and I’m trying so hard to accomplish all my goals and plans. Whenever I feel procrastination coming in I react to it and say “no, I am going to do it because afterwards I’ll feel much better”, and that is so true. When you beat procrastination you feel more empowered and confident.

 

  1. BÚSCA INSPIRACIÓN / INSPIRATION BOARD 

Una de las cosas que me ayuda mucho a inspirar mi día a día son las llamadas “inspiration board” o mapas de inspiración. Se trata de elegir imágenes o cualquier otra cosa que nos llame la atención y nos inspire y la compilamos en una carpeta en el ordenador, en un corcho colgado en la pared, en Pinterest o donde sea. Renueva cada mes esa pequeña carpeta de inspiración con las cosas que te motivan para ese mes. Eso hace que te sientas más animado, con aspiraciones nuevas, inspiraciones que ilusionan y hacen que quieras hacer cosas nuevas. A modo de ejemplo os dejo esta imagen de “inspiration board de abril”: vestido de flores, vacaciones de semana santa en la playa, bikinis, running, fine jewlery, book”.

One of the things that I find very helpful and inspire my day are “inspiration boards”. You can make your own physical board or make it in the phone, computer, Pinterest, etc. You compile all your favorite images and change it every month or so. This makes me feel very inspired and willing to do new things. Getting inspired and feeling happy keeps procrastination away. Here I leave you with my inspiration board of April.  

 

  1. FIJA OBJETIVOS ASUMIBLES / SET APPROACHABLE GOALS

Abarcar mucho no siempre es sinónimo de llegar más lejos, de hecho yo soy de la opinión de que mejor abarcar poco y conseguir el objetivo, que abarcar mucho y no hacer nada. Mi consejo es que fijéis objetivos asumibles para las tareas que tenéis que realizar. Todos queremos intentar llegar a todo pero mejor llegar a la mitad y haciendo bien las cosas. Desde hace un tiempo intento fijarme objetivos asumibles, con ese toque de motivación y desafío, pero que sé que no son una barbaridad y que si me esfuerzo los puedo conseguir. Una de las cosas malas de fijar grandes objetivos inasumibles es precisamente la aparición de la pereza y las pocas ganas de ponerte a trabajar. Cuando sabemos que un objetivo es inasumible nuestra mente entra en una dinámica de pereza y negación que nos hace ser más improductivos.

We’ve all done the thing of setting immeasurable goals that we cannot accomplish. Setting super high impossible goals to appear busier and to pretend we can do anything can sometimes have a bad consequence on us. We can start feeling down, stressed and without any kind of motivation and so, then procrastination appears. I always try to set myself goals that are approachable and that I know I can accomplish. This doesn’t mean that you have to set yourself “easy” goals, some challenge is always good to keep up the good work but in order to not feel stressed and loose the energy you need to feel that you are accomplishing one thing after the other. Small approachable goals are always the key.

 

 

*Photo credit via Careergirldaily.com

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