#GIRLBOSSCAREERS: HOW TO NAIL A PRESENTATION

Jueves, junio 22nd, 2017

#GIRLBOSSCAREERS: CÓMO HACER UNA PRESENTACIÓN DE ÉXITO

 

Desde que empecé la serie de #girlbosscareers, sois muchas las que me habéis escrito pidiéndome consejo relativo a cómo realizar presentaciones de éxito y sin sufrir un ataque de nervios. Hoy quería dedicar el post a precisamente las presentaciones, ya sean de trabajo o en la universidad o el colegio. Como ya sabéis, soy abogada lo que implica, me guste o no, que en mi día a día me veo obligada a hablar en público, ya sea en los juzgados, con clientes o en seminarios y reuniones que realiza el despacho. Lo cierto es que no acostumbro a ponerme nerviosa, al menos no cuando era más joven. Imagino que será mi falta de vergüenza absoluta al hablar en público pero creo que también influye el hecho de que me preparo a consciencia cada presentación. Por preparación me refiero no solo al hecho de memorizar el discurso a la perfección sino también el preparar todo lo que conlleva la realización de la presentación, desde el conjunto de ropa que llevaré, los gestos que haré, etc. La preparación es crucial para poder estar lista y reducir al máximo cualquier tipo de nervios que podamos sentir. La sensación de control provoca una satisfacción y comodidad que os ayudará a sentiros mejor y realizar la presentación con todo éxito.

Espero os guste el post de hoy y os sirva de ayuda para preparar vuestras próximas presentaciones! Muchas gracias por leerme! Podéis dejar vuestras preguntas en comentarios o bien enviarme un email! Besos!

Dànae

 

As soon as I started this series of Lifestyle called #girlbosscareers, so many of you guys have written me asking for advise in career questions realted. One of the most repetitive questions I’ve been asked is to advise on some tips for nailing a presentation. Your petitions are heard and todady I wanted to share with you some tips on how to prepare and do a presentation in order to nail it. 

Whether the presentation is at a work event, university or school, it is very important that not only you memorize and prepare the speach but also that you prepare beforehand all the multiple details that come with a presentation. I am a lawyer and by definition this means that I have to speak in public on a daily basis whether that is at the court, with clients or at conferences or seminars. I’ve never been a nervous reck when doing presentations, that is due to my lack of shame to speak in front of an audience and, on the other hand, it is due to my miticulosly preparation. It is essential that before doing a presentation you prepare and get ready in every aspect that involves from the perfect comfy yet chic outfit, the moves and gestures that you are going to do, the tone of your speach and the breif break comments that you are planning on using. All makes part of the perfect nailed presentation and will help you distress and relax. 

I hope you enjoy the post! thanks for reading and feel free to ask any questions you might have career related! Lots of love,

Dànae.  

 

CONSEJOS PARA LA PRESENTACIÓN PERFECTA / TIPS FOR THE PERFECT PRESENTATION:

 

1. Prepara bien la introducción / Plan your opening

Los primeros cinco minutos, que acostumbran a ser de introducción a la temática sobre la que tratará la presentación son cruciales. La audiencia es precisamente cuando está más atenta y van a escuchar cada palabra y se fijarán en cada gesto que hagas así pues, debes preparar detenidamente no sólo lo que vas a decir sino cómo vas a decirlo. Practica de antemano el discurso de introducción y los gestos y movimientos que harás. Os recomiendo que tengáis preparados varios comentarios ingeniosos que os hagan sonreír a la audiencia, incluso una breve risa o comentarios, y que os permitirá hacer una breve pausa de unos segundos para relajaros y continuar con la presentación.

You should know precisely how you’re going to open your speech. Audiences will notice your body language, confidence level, and demeanor. So don’t just focus on what you will say, practice your movements and tone. Look for ways to signal that you’re a person with a valuable message to share. Try to prepare not only the content of your speach but also the movements and ways of speaking. Find some anecdotes that will make the audience smile and comment briefly so you have a few seconds to relax and keep with the presentation. 

2. Si es posible, prepara la estancia por adelantado / If possible, prepare the room in advance

Seas de esas personas que te gusta moverse (en cuyo caso, prepara la estancia para que haya sitio para poder moverte) o, bien seas de los que prefieren estar quietos y sentados (prepara la mesa con todos los utensilio necesarios para la presentación), es importante que, en la medida de lo posible, conozcas y hagas tuya la estancia en la que vas a realizar la presentación. Por naturaleza el ser humano es tímido y le cuesta desenvolverse en situaciones y sitios que no conoce. El hecho de conocer y haber pisado la estancia con anterioridad al gran momento, te ayudará a incrementar tu confianza y a sentirte cómodo en ese ambiente.

If you like to move around the room, make sure there’s room to move. However, if you feel more comfortable standing in the one place, set up your aids (water, notes, clicker, etc) so they are easy to access. Make sure the lighting and sound are working well for you and the room. The worst thing you could do in the first sixty seconds is to step in front of a crowd and start fumbling!

3. Espera cualquier contratiempo / Expect the unexpected.

Todos sabemos como funciona la ley de Murphy así que no te hagas el sorprendido cuando algo vaya mal durante la presentación. Es muy plausible que en este tipo de eventos algo vaya mal (incluso todo, a pesar de que tu te prepares a la perfección). Bien el proyector deja de funcionar a media presentación o se va la luz. En cualquiera de ambos casos debes estar preparado! Si se estropea el proyector anticípate y ten preparada una copia de la presentación en formato papel para poder seguirla; si se apagan las luces pide a la audiencia que encienda la linterna del iphone (creédeme, les gustará un montón). En cualquier caso, debes estar preparado para que pase cualquier cosa así tu nivel de confianza no disminuirça y la presentación saldrá perfecta (a pesar de los contratiempos).

We all know how Murphy’s law works…and that is a fact. When doing a presentation expect the unexpected and prepare for it. The lights could go out and come back on. Maybe the projector doesn’t work, etc. million things can happen and this might make you uncomfortable. IF you set your mind to prepare for it then you can react to it. If the lights stop working, ask the audience to turn up the light in their iphones (they will laugh and make the presentation memorable), if the projector stops working, make sure to have a printed version of the presentation ready in hand to help you follow it. Think of all the things that could go wrong, and prepare yourself for the worse case scenario! But no matter what happens, keep calm and carry on. 

4. Atrae al público en 1 minuto / Be immediately interesting

Tal y como ya he mencionado en el punto 1, es muy importante empezar la presentación bien, así que intenta empezar bebiendo un poco de agua y lo más relajados posible. Es importante que, a pesar de los nervios, controlemos esa voz temblorosa. Una buena forma de empezar relajada es dando la bienvenida a la audiencia y agradeciéndoles su tiempo. Haz alguna broma tipo “sé que todos estamos muy ocupados e intentaré ser lo más breve posible para no aburriros más de lo necesario”, comentarios de este tipo dichos con dulzura y una sonrisa siempre relajan a la gente. Recuerda que la audiencia está dispuesta a escuchar cualquier cosa siempre que les agrade el interlocutor que tienen delante. Así pues, pon una buen sonrisa y se lo más casual y próximo que puedas pues a nadie le gusta escuchar a alguien altivo y que genere desconfianza.

As I mentioned on point 1, the better you start the better the audience will wellcome you. It is very important to build a rapport with the audience and demonstrate that you’re in control and worth their attention and time. Drink a little bit of water befor you start and try to be as spontaneous and confident as much as you can. A good tip to start is to actually start in a very casual way, wellcoming the audience and thanking them for taking their time to come and listen to you. This will make you start with less preasure (than just starting with your presentation) and will make you seem more nice, accesible and relaxed.  Audiences are more than happy to listen to housekeeping rules and support a speaker once they recognize their talents and they like the speaker. 

5. El look cómodo y chic perfecto / Nice comfortable and chic outfit

Tan importante es aprenderse bien el contenido de la presentación como sentirse cómoda con la ropa que llevemos ese día. La ropa, aunque parezca algo un poco materialista, es muy importante. Es el medio a través del cual expresamos, entre otros aspectos, nuestra personalidad, así que para un día tan especial para nosotros  debemos llevar ropa que nos haga sentir plenamente seguros de nosotros mismos. Un consejo vital que he aprendido con el tiempo: no compres ropa nueva para ese determinado evento. Error común que cometemos todas cuando tenemos algún evento o cita importante en el horizonte. Mi consejo es que elijamos un look con el que nos sintamos cómodas, poderosas y segures de nosotras mismas. No quieres comprarte unos zapatos Nuevos con los que no te puedas mover, una blusa nueva que no termine de encajar con tu cuerpo o una falda que no puedas ni sentarte por muy mona que sea. Utiliza ese look que nunca te falla y al que siempre recurres pase lo que pase. Así acertarás seguro.

My ultimate tip is to dress for success but in something that makes you feel ultra confortable and confident. Fashion and clothes are very important as they are part of our expression of who we are and what we like. It speaks and tells a lot about us so it is very important, in this kind of events, to dress with that outfit that is your ultimate favorite and makes you feel not only your best but super comfortable. One big mistake that we all to is to go shopping for a new excitting outfit for every single special ocassion that happens in our life (whether that is a date, job interview, etc.), we all want something new to feel fresh and excited about. But let me tell you, this is one of the biggest mistakes made nowadays. You don’t want to find that the new expensive shoes you’ve bought specially for that event hurt so much that you can’t even move in those shoes, or you don’t want to be tucked in a new pencil skirt that can’t even sit and breath at the same moment. Insted of looking for something new, look for the perfect outfit that you have already in your closet, that outfit that you always wear multiple times since it makes you feel great in it. That is the correct choice! 

 

*Picture via Pinterest

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